Novela zákoníku práce přináší drobnou, ale zásadní změnu v doručování mzdových a platových výměrů. Z dokumentu, který šlo dříve prostě vydat, se stává listina, která musí být skutečně doručena – ať už papírově, nebo elektronicky se zpětným potvrzením.
Zatímco si zaměstnavatelé pomalu zvykají na digitální dobu, novela zákoníku práce jim připravila menší flashback do analogového světa. Od července totiž může dojít k osvěžení pravidel pro doručování mzdových a platových výměrů.
Od mzdového výměru k poštovní doručence
Dosud panovalo poměrně jednoduché pravidlo: mzdový či platový výměr není třeba doručovat zaměstnanci fyzicky, postačilo jeho vydání, například vložením do systému nebo e-mailem. Praktické, rychlé, funkční.
Zákoník práce se nově zaměřuje na situace, kdy zaměstnavatel mění podmínky výkonu práce – třeba ukončí home office, nebo přesune zaměstnance na jiné místo. V takových případech už nestačí dokument jen vystavit, ale je nutné ho zaměstnanci skutečně doručit. A právě tahle změna otevírá otázku: proč by u mzdových výměrů mělo platit něco jiného?
Ne, nepřišlo mi to. Až do teď to nevadilo!
Zaměstnavatelé dosud považovali mzdový výměr za doručený, i když si ho zaměstnanec nepřečetl. Pokud ho neviděl, měl prostě smůlu. Teď se situace mění. Novela rozšiřuje § 334 zákoníku práce a jasně stanovuje, že zaměstnavatel musí výměr oficiálně doručit. Jinými slovy: když ho nedoručí, jako by ho nikdy nevydal.
Takže pokud si zaměstnavatel myslel, že aktualizuje mzdy v interním systému a tím to skončí, musí si teď zvykat na novou realitu. Papírově, doporučeně nebo do datovky. Zaměstnavatelé samozřejmě mohou využít i elektronickou formu – ale jen pokud zaměstnanec prokazatelně souhlasil, potvrdil doručení a kliknul ve správném časovém okně. V opačném případě nebude mít změna mzdy právní účinek.
Takže, shrnuto: ano, výměry můžete posílat e-mailem, ale počítejte s tím, že zaměstnanec musí doručení aktivně potvrdit – ideálně včas a nejlépe s podpisem, třemi svědky a notářem. Obrazně řečeno.
Právníci radí: aktualizujte procesy (a nervy)
Advokáti i HR specialisté se shodují na tom, že firmy by měly urychleně revidovat své vnitřní předpisy. Stačí totiž jediný nedoručený výměr, a zaměstnanec může právem tvrdit, že o změně mzdy neměl ponětí. Což se, jak známo, obvykle projeví až při soudním sporu.
Shrnutí v bodech:
- ✉️ Mzdové a platové výměry budou nově vyžadovat prokazatelné doručení – už nestačí pouze jejich vydání.
- 🧾 Změna vychází z novely zákoníku práce, konkrétně rozšíření § 334.
- 📬 Doručit je možné osobně, poštou, do datové schránky nebo elektronicky, ale pouze se souhlasem zaměstnance a jeho potvrzením.
- 📌 Bez doručení není výměr právně účinný, což může vést ke sporům při nejasnostech v odměňování.
- 🛠️ Firmy by měly aktualizovat své interní procesy, jinak riskují právní nejistotu a zbytečné komplikace.